转型：从不到10人到近100人，产值突破亿元

深圳市建成机电设备有限公司（以下简称：建成机电）成立于2009年，目前团队人员近百人，为格兰富品牌专业经销商，是格兰富在深圳市政项目的独家代理商。致力于城市市政污水、智慧标准泵房、二次供水领域设计、设备供应、施工安装及设施运营服务。二次供水智慧泵房在深圳市市场占有率位居前列，为客户提供“硬件+软件+服务”的智慧供水整体解决方案。

建成机电成立之初以市政污水处理设备贸易为主，提供如水泵、搅拌器等设备。在2020年，建成机电顺应市场需求，拓展二次供水业务，实现从贸易公司向工程领域的转型，业务涵盖城市市政污水处理、智慧标准泵房、二次供水设计及安装等。转型后公司人员规模从最初的不到10人迅速发展至接近百人，年产值迅速突破亿元。为了这次转型，建成机电提前申办了各项必要资质，如建筑机电安装资质和安全生产许可证等。

建成机电资质证明

升级：从交易管理到项目管理 

QIQI报道 ：为什么要做数字化管理升级。 

建成机电·魏国红 ：随着业务的不断扩展，特别是二次供水业务的增加，建成机电面临了管理上的巨大挑战。公司原有的管理系统主要适用于零售业务，无法支持日益复杂的施工安装和项目管理需求。特别是在二次供水项目中，涉及到的材料采购频繁且金额不大，人工处理效率低，且容易出错。为了更好地应对市场竞争和优化内部管理，建成机电意识到，数字化升级已成为必然选择！

QIQI报道 ：为什么会选择企企管理云。

建成机电·魏国红 ：在决定进行数字化管理升级后，我们在市场上对比了多个产品，虽然很多供应商都声称能满足我们的需求，但一要求演示系统的时候就提供不出来了。在与企企进行了深入的沟通，特别是在看到演示的系统模块后，能够直观了解系统的功能和适用性，企企管理云的灵活性使得我们的一些个性化需求也得到了满足。相比于其他系统，企企管理云不仅功能齐备，还能根据我们的实际业务进行个性化开发，最终满足了我们的需求。

建成机电 企企管理云业务全景图

价值：从提升财务效率到项目全流程管控

QIQI报道 ：上线企企管理云后为企业管理带来了哪些变化？ 

建成机电·魏国红：对财务部门来说，最大的帮助是数据的简化。系统全面上线后，财务工作得到了显著的减轻。以前在线下处理应收应付、成本等表格时，不仅需要录入期初数据，还要逐个核对收付款和发票，耗费大量时间和精力。现在通过企企管理云，原本需要两到三天完成的工作，现在能大幅缩短，显著降低了人工成本。这样一来，我们有更多的时间和精力专注于数据分析，去发现和改进管理中一些不合理的地方。

 建成机电 应收统计表，应收情况一目了然

 建成机电 预算，成本，利润一目了然

实现了从商机到立项到项目成本管控的全流程管理：在项目管理过程中，从商机阶段到投标再到立项，项目涉及的产品种类繁多且复杂。通过企企管理云实现全流程的精确管控。

首先，在商机阶段，销售团队通过系统记录客户的基本信息、拜访情况和关键决策人等信息。系统自动生成综合评分表，用以评估客户的活跃度和项目潜力，帮助销售团队快速判断客户质量。

进入投标阶段后，技术部开始准备投标清单，会将项目所需的各类材料列入商机清单，有些项目会涵盖水泵等几百种设备的详细信息，包括材质、品牌和规格。系统通过标准化的物料编码将这些数据转移至投标清单，并支持采购部根据清单进行询价，确保材料价格准确无误。

投标成功后会生成最终的材料清单，并进行进一步的深化设计，确保项目执行的材料清单与实际需求一致。此时，系统还会记录实际采购数量，确保后续采购与成本控制精确衔接。这种从商机到投标、再到项目立项的全过程管理，不仅提升了项目的透明度，还有效提高了工作效率，确保了项目材料的准确性和成本的可控性。

 建成机电 项目材料清单

 建成机电 项目全貌